Quick walkthroughs
See the payroll workflow in one short video.
Watch how approved time, payroll preview, payslips, and handoff-ready records stay connected without reading a long feature list.
زمانبندی + حقوق + مستندات
پرداخت حقوق همگام با عملیات
ساعتهای واقعی را از زمانبندی و تایمترکینگ بگیرید، قوانین CRA یا IRS را اعمال کنید، انعام، پاداش، کمیسیون، پریمیوم شیفت، حق عضویت اتحادیه، کسورات قضایی و بازپرداختهای غیرمشمول مالیات را اضافه کنید و بدون خروج از Schedulaa فیشها و فایلهای ROE/T4/W-2 را تحویل دهید. فاینال کامل آمریکا فعلاً در AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN و NH فعال است و سایر ایالتها در حالت پیشنمایش خام اجرا میشوند.
پلتفرم
یک مکان برای محاسبات، فیشها و بهروزرسانی کارکنان
محتوای این بخش از صفحات Features، Docs و صفحات حقوق منطقهای ما میآید تا کاربر و گوگل هر دو تصویر کاملی از /payroll ببینند.
پرداختهای حقوق متصل به عملیات
پیش از محاسبه کسورات، ساعات واقعی، اضافهکاری و انعام را از مجموعه زمانبندی وارد کنید. موتور صحیح کشور برای هر کارمند خودکار اعمال میشود. وقتی یک دوره به payroll.ready یا payroll.finalized میرسد، رویدادهای Zapier میتوانند مالی را مطلع کنند، خروجیها را ارسال کنند یا فلوهای بعدی را اجرا کنند. تمام مراحل برای ممیزی مالی و HR ثبت میشوند، حتی تاریخچه بازنویسی هنگام فاینال مجدد.
موتور مالیاتی کانادا و آمریکا
پرداخت کارکنان بر اساس محل کار بهصورت خودکار با منطق کانادایی CPP/EI/BPA (بههمراه معافیتها) یا مالیات فدرال آمریکا + FICA/Medicare انجام میشود. فاینال کامل آمریکا در AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN و NH پشتیبانی میشود و ایالتهای دیگر با هشدار در حالت پیشنمایش خام باقی میمانند. هر دو موتور از پریمیوم شیفت، انعام، کمیسیون، پاداش، حق عضویت اتحادیه، گارنیشمنت و بازپرداخت غیرمشمول مالیات پشتیبانی میکنند.
کسورات 401(k)، سقفها و همترازی با W-2
محاسبه خودکار 401(k) و Roth 401(k) با سقفهای سالانه، محدودیت مچ کارفرما و پایههای مزدی مرتبط. خروجیهای بعد از فاینال کدهای W-2 Box 12D را نشان میدهند تا پروندههای پایان سال با داده حقوق منطبق باشند.
ROE، T4، W-2 و فیشهای حقوقی
دوره حقوق را فاینال کنید، فیشها را ایمیل بزنید، در پرتال فیش منتشر کنید و فایلهای ROE/T4/W-2 مطابق استاندارد CRA و IRS بگیرید.
نکات کلیدی
موتورها برای کانادا (بهجز کبک) و ایالتهای پشتیبانیشده آمریکا
دو موتور منطقهای، یک فضای کاری. هر کارمند بر اساس محل کار خودکار از منطق درست CRA یا IRS/FICA/ایالتی استفاده میکند؛ بدون تنظیمات تکراری.
- • کانادا: مالیات فدرال و استانی، CPP/EI (با معافیتها)، مرخصی/تعطیلات قانونی، فیلدهای T4 شامل 14/16/18/22/24/26/40/44 و ROE.
- • آمریکا: مالیات فدرال، FICA/Medicare، گزارش FUTA/SUTA کارفرما و خروجی W-2. فاینال کامل در AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN, NH فعال است.
- • مالیاتهای محلی/شهری/شهرداری در محلهای لازم خارج از سیستم مدیریت میشوند.
فرآیند حقوق مرحلهبهمرحله مطابق Docs
پیشنمایش → اصلاح → فاینال → انتشار دقیقاً مطابق مستندات عمومی. مرحله پنهان ندارید و مدیر جدید میتواند همان پلیبوک تیم مالی را دنبال کند.
- • اسکرینشات همه مراحل پیشنمایش در Docs موجود است.
- • لینک مستقیم به راهنماهای ROE/T4/W-2 (از جمله Box 40/44) برای بررسی عمیقتر.
- • راهنمای درونبرنامهای مدیران را در مسیر درست نگه میدارد.
فیشهای سلفسرویس و اعلانها
پرتال برندشده + اعلانها: کارکنان هر زمان فیش خود را دانلود میکنند؛ تیم مالی اعلان ایمیل، SMS یا درونبرنامه را انتخاب میکند. آیتمهای مشمول و غیرمشمول مالیات شفاف برچسبگذاری میشوند.
- • پرتال بهصورت خودکار رنگهای برند سایت شما را میگیرد.
- • دسترسی محدودشده برای هر کارمند امنیت داده را حفظ میکند.
- • میانبرهای /payroll/tools برای خروجیهای منطقهای در دسترس است.
نحوه اجرای حقوق در Schedulaa
از برنامهریزی تا فیش نهایی در چند گام
مالیاتهای محلی و شهری خارج از سیستم مدیریت میشوند.
ورود ساعات و بررسی زمینه پرداخت
ساعات را از زمانبندی بگیرید، پاداش، انعام، کمیسیون یا پریمیوم شیفت را همگام کنید و قبل از محاسبه با دورههای قبلی مقایسه کنید.
اعمال کسورات با موتور صحیح
قوانین درست کشور بر اساس محل کارمند خودکار اعمال میشود. منطق CRA یا IRS بههمراه حقوق مرخصی، مزایا، حق عضویت اتحادیه، گارنیشمنت و بازپرداخت غیرمشمول مالیات فوراً اعمال میگردد.
فاینال و خروجیگیری
فیش حقوقی و خلاصههای CSV یا Excel را تولید کنید و فایلهای ROE/T4/W-2 را برای بررسی ممیز به بخش ابزارها بفرستید.
انتشار در پرتال
کارکنان را مطلع کنید، فیشها را در پرتال منتشر کنید و همهچیز را برای ممیزیهای بعدی قابل جستوجو نگه دارید.
کنترل نهایی آمادگی پایان سال
تأیید کنید حق عضویت اتحادیه، مزایای مشمول مالیات و معافیتها درست اعمال شدهاند تا جمعهای T4/W-2 با انتظار تیم مالی همراستا باشد.
تحویل به مالی و عملیات
خروجیهای تمیز را به حسابداری یا BI تحویل دهید با همان ارقام ناخالص، کسورات و خالصی که مدیران در پیشنمایش دیدند.
عملیات
مرزهای پشتیبانی فعلی آمریکا
فاینال کامل آمریکا فعلاً فقط در AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN و NH پشتیبانی میشود. سایر ایالتها با هشدار در حالت پیشنمایش خام هستند و فاینال مسدود است. FUTA/SUTA کارفرما جداگانه گزارش میشود و از خالص پرداخت کارمند کم نمیشود.
- • * ایالتهای فاینال کامل: AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN, NH
- • ** ایالتهای پشتیبانینشده: فقط حالت پیشنمایش خام
- • *** مالیاتهای محلی/شهری + WA PFML/WA Cares: مدیریت خارج از سیستم
مالی و منابع انسانی یک حقیقت مشترک میبینند
تاریخچه حقوق، منطق کسورات و خروجی اسناد در داشبوردهای تحلیلی قابل مشاهده است تا مدیریت بدون ابزار BI جداگانه روندها را ببیند.
ساعات با استراحت، اضافهکاری و لاگ ممیزی وارد میشوند
ورودیهای زمانی تأییدشده با کسر استراحتهای بدون حقوق، برچسب اضافهکاری و استراحت ازدسترفته و متادیتای IP/UA برای ممیزی ثبت میشوند. تیم مالی بدون اکسل خروجی CSV/PDF میگیرد یا با حسابداری همگام میکند.
- • Clock-out اجباری و اصلاحات قالب استراحت گروهی کاملاً ممیزیپذیر هستند.
- • فلگهای OT و استراحت ازدسترفته با هر دوره پرداخت منتقل میشوند.
- • لینکهای امن پرتال، کارمند را روی دامنه محلی درست نگه میدارند.
لینکهای سریع
مستندات: پیشنمایش حقوق
مقایسه: Schedulaa در برابر Gusto
مقایسه: Schedulaa در برابر ADP
حقوق کانادا
حقوق آمریکا
مولد ROE
مولد T4
مولد W-2
فیش حقوقی کارکنان
سؤالات متداول
پرسشهای رایج درباره نمای کلی حقوق
آیا همه ایالتهای آمریکا برای فاینال پشتیبانی میشوند؟
خیر. فاینال کامل فعلاً در AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN و NH پشتیبانی میشود. سایر ایالتها در حالت پیشنمایش خام هستند و فاینال مسدود است.
آیا /payroll با صفحات کانادا و آمریکا فرق دارد؟
این صفحه نمای کلی را یکجا برای کاربر و خزندهها نشان میدهد و به ماشینحسابهای کانادا/آمریکا و ابزارهای ROE/T4/W-2 برای جزئیات مقررات لینک میدهد.
آیا دسترسی گوگل به محتوای حقوق مسدود است؟
خیر. robots.txt مسیر /payroll را مجاز کرده و sitemap همه URLهای منطقهای را لیست میکند تا خزندهها از طریق لینکهای HTML به آنها برسند.
برای پرتال فیش حقوقی نیاز به ورود جداگانه است؟
خیر. کارکنان با همان حساب Schedulaa وارد میشوند. دسترسی بر اساس نقش کنترل میشود و مدیر هر زمان میتواند دسترسی را لغو کند.
اجرای حقوق، صدور فیش و انتشار پرتال در چند دقیقه
Schedulaa محاسبات حقوق، خروجیهای انطباق و ابزارهای سلفسرویس کارکنان را یکپارچه میکند تا مالی و عملیات از یک داشبورد مشترک کار کنند.