درخواستهای قیمت
درخواست مشتری را از تلفن، سایت، یادداشت واتساپ، ایمیل یا ورود دستی ثبت کنید.
یادداشت واتساپ فقط برچسب منبع است، نه اتوماسیون واتساپ.
مالی کسبوکار
مدیریت مالی برای تیمهای خدماتی
از درخواست قیمت تا برآورد تأییدشده، فاکتور، لینک پرداخت میزبانیشده، دستور کار، گزارش میدانی، بازپرداخت در صورت نیاز و آمادگی پایان ماه - همه در یک جریان کاری.
برای کسبوکارهای خدماتی که فراتر از رزرو نیاز دارند: قیمتگذاری، تیمها، مواد، تأییدها، پرداختها، بازپرداختها و سودآوری هر کار.
برآورد و تأیید مشتری
لینک بازبینی بفرستید و وضعیت دیدهشده، پذیرفتهشده یا ردشده را دنبال کنید.
فاکتورها و لینکهای پرداخت
برآوردهای پذیرفتهشده را به فاکتور تبدیل کنید، لینک پرداخت میزبانیشده بسازید و وضعیت پرداخت را به فاکتور مالی متصل نگه دارید.
دستور کار
کار تأییدشده را به شغل زمانبندیشده با دستورالعمل و مواد برنامهریزیشده تبدیل کنید.
Quick walkthroughs
See the Business Finance workflow in short steps
Use short manager-facing tutorials to show how estimates, invoices, work orders, and review steps connect inside Schedulaa without leaving the operational flow.
ويديو راهنما
همين حالا در دسترس
How to Turn an Estimate Into a Paid Job in Schedulaa
Show how a manager moves from approved pricing to invoice, payment link, and job execution in one connected workflow.
شکاف عملیاتی
پیشنهاد قیمت، کار میدانی و پرداخت نباید در فایلهای جدا بمانند
کسبوکارهای خدماتی زمانی را از دست میدهند که قیمتگذاری، تأییدها، صورتحساب، تیمها و مواد در سیستمهای مختلف باشند. Business Finance این تحویل را در یک جریان نگه میدارد و مدیر را به پیگیری دستی برنمیگرداند.
- درخواستهای قیمت از تماس، فرم سایت، ایمیل یا پیام مستقیم میآیند.
- برآوردها در پیگیریهای دستی گم میشوند.
- فاکتورها، لینکهای پرداخت و بازپرداختها از اجرای کار جدا هستند.
- کارمند بعد از انجام کار گزارش میدهد، اما مدیر هنوز باید مواد را تأیید کند.
- گزارشگیری پایان ماه طولانی میشود چون دادهها پراکنده هستند.
جریان کامل
یک مسیر از درخواست تا کار تکمیلشده
درخواست را ثبت کنید، کار را قیمتگذاری کنید، تأیید بگیرید، آن را به فاکتور و دستور کار تبدیل کنید و پیش از پایان ماه خروجی نهایی را بازبینی کنید.
پیشنهاد قیمت، تأیید، صورتحساب، اجرا و بازبینی پایان ماه باید در یک جریان عملیاتی باشند. این صفحه مسیر واقعی Business Finance را در Schedulaa نشان میدهد.
1
ثبت درخواست قیمت
2
اتصال یا ایجاد مشتری
3
ساخت و ارسال برآورد
4
اجازه دهید مشتری آنلاین قبول یا رد کند
5
تبدیل به فاکتور و ساخت لینک پرداخت
6
ایجاد دستور کار و تخصیص تیم
7
ارسال گزارش میدانی توسط کارمند
8
بازبینی مواد و بستن کار توسط مدیر
9
پیگیری گزارش ناخالص و خالص، خلاصه مالیات، بازپرداختها و آمادگی پایان ماه
ماژولهای اصلی
ابزارهای متصل برای قیمتگذاری، اجرا و تحویل مالی
ماژول
درخواستهای قیمت
درخواست مشتری را از تلفن، سایت، یادداشت واتساپ، ایمیل یا ورود دستی ثبت کنید.
یادداشت واتساپ فقط برچسب منبع است، نه اتوماسیون واتساپ.
ماژول
برآورد و تأیید مشتری
لینک بازبینی بفرستید و وضعیت دیدهشده، پذیرفتهشده یا ردشده را دنبال کنید.
ماژول
فاکتورها و لینکهای پرداخت
برآوردهای پذیرفتهشده را به فاکتور تبدیل کنید، لینک پرداخت میزبانیشده بسازید و وضعیت پرداخت را به فاکتور مالی متصل نگه دارید.
ماژول
دستور کار
کار تأییدشده را به شغل زمانبندیشده با دستورالعمل و مواد برنامهریزیشده تبدیل کنید.
ماژول
گزارشهای میدانی
کارمندان کار انجامشده، مشکلات و مواد مصرفشده را گزارش میکنند.
ماژول
بازبینی مدیر
مدیر تأیید میکند چه چیزی رسمی شود، پیش از آنکه موجودی یا فاکتور بهروزرسانی شود.
ماژول
موجودی و خریدها
مواد، تأمینکنندگان، خریدهای انبار و مصرف تأییدشده را پیگیری کنید.
ماژول
گزارشگیری و پایان ماه
مجموع فاکتور ناخالص، بازپرداختها، مبلغ خالص وصولشده، خلاصه مالیات، سودآوری، رسیدهای ناقص، کمبود موجودی و آمادگی پایان ماه را ببینید.
پرداختها و بازپرداختها
پرداخت، بازپرداخت و گزارشگیری به هم متصل میمانند
لینک پرداخت فاکتور میزبانیشده ایجاد کنید، پس از تطبیق پرداخت وضعیت پرداخت را ببینید، در صورت نیاز بازپرداخت کامل یا جزئی انجام دهید و گزارش ناخالص، بازپرداخت و خالص را برای پایان ماه در دید نگه دارید.
جریان متصل
لینکهای پرداخت میزبانیشده
از جریان فاکتور مالی لینک پرداخت ایجاد یا دوباره استفاده کنید و مجموع فاکتور داخلی را با مبلغ پرداختی مشتری هماهنگ نگه دارید.
جریان متصل
تطبیق وضعیت پرداخت
وقتی فاکتور میزبانیشده پرداخت شود، Business Finance میتواند فاکتور را پرداختشده نشان دهد و وضعیت پرداخت را در جزئیات فاکتور و بخش Payments & Refunds نگه دارد.
جریان متصل
بازپرداخت فاکتور
بازپرداخت کامل یا جزئی را از داخل جزئیات فاکتور مالی انجام دهید، بدون تغییر برآورد اصلی، ردیفهای فاکتور، دستور کار یا سابقه شغل.
جریان متصل
گزارش ناخالص و خالص
مجموع اصلی فاکتور را برای سابقه نگه دارید و بازپرداختها، مبلغ خالص وصولشده، مالیات بازپرداختشده و فعالیت بازپرداخت پایان ماه را جداگانه بررسی کنید.
حریم خصوصی بر اساس نقش
مدیر کنترل را نگه میدارد. کارمند فقط آنچه نیاز دارد را میبیند.
Business Finance قیمتگذاری، هزینهها و تصمیم نهایی تأیید را نزد مدیر نگه میدارد و فقط زمینه کاری لازم برای تکمیل کار و گزارشدهی را به کارمند میدهد.
نمای مدیر
مدیر میبیند
- برآوردها، فاکتورها و لینکهای پرداخت
- سودآوری
- هزینهها
- بازبینیها
- گزارشهای پایان ماه
نمای کارمند
کارمند میبیند
- دستورکارهای تخصیصیافته
- برنامه و دستورالعملها
- مواد برنامهریزیشده
- فرم گزارش میدانی
محدود
کارمند نمیبیند
- مجموع فاکتور
- سودآوری
- هزینه نیروی کار
- هزینه تأمینکننده
- یادداشتهای مخصوص مدیر
گزارشگیری
اعداد شغل را قبل از پایان ماه بدانید
گزارشها ابزار آمادگی عملیاتی هستند تا مدیران و حسابداران سریعتر کسبوکار را بازبینی کنند. مجموعهای ناخالص، بازپرداختها، مبالغ خالص وصولشده و خلاصه مالیات برای بازبینی آماده میشوند؛ اینها جایگزین تأیید حرفهای مالیاتی یا حسابداری نیستند.
مجموع فاکتور ناخالص
بازپرداختها
مجموع فاکتور خالص
حاشیه سود برآوردی
هزینه مواد تأییدشده
مالیات بازپرداختشده
مالیات خالص وصولشده
رسیدهای ناقص
بازبینیهای معلق
گزارشگیری Business Finance به تیمهای عملیاتی کمک میکند تحویل پایان ماه تمیزتری داشته باشند. از آن برای بازبینی سوابق، بازپرداختها و فعالیت خالص پیش از تأیید حرفهای حسابداری استفاده کنید.
برای خدمات مشخص از Booking استفاده کنید. برای کارهای سفارشی از Business Finance استفاده کنید.
Booking
- خدمت مشخص
- قیمت مشخص
- کارمند/زمان مشخص
- مشتری مستقیم رزرو میکند
Business Finance
- قیمتگذاری سفارشی
- نیاز به تأیید پیشنهاد
- لینکهای پرداخت فاکتور
- اجرای دستور کار
- بازبینی مواد
- بازپرداخت و گزارشگیری خالص
شروع کنید
پیشنهاد قیمت، اجرای کار و تحویل مالی را در یک جا اجرا کنید
درخواست قیمت، تأییدها، دریافت پرداخت، بازپرداخت، اجرای کار و گزارشگیری را در یک سیستم عملیاتی قرار دهید، نه اینکه بعداً آنها را به هم بدوزید.