Quick walkthroughs
See the payroll workflow in one short video.
Watch how approved time, payroll preview, payslips, and handoff-ready records stay connected without reading a long feature list.
Scheduling + payroll + docs
与运营实时同步的 payroll
从 scheduling 和 time tracking 拉取实时工时，应用 CRA 或 IRS 规则，叠加 tips、bonus、commission、shift premiums、union dues、garnishments 与 non-taxable reimbursements，然后在 Schedulaa 内完成 payslips 与 ROE/T4/W-2 输出。美国 full finalize 目前仅支持 AK、FL、NV、SD、TX、WA、WY、TN、NH；其他州以 raw preview 模式运行。
平台
统一处理计算、slips 与员工更新
这里的内容来自 Features、Docs 及区域 payroll 页面，确保用户与 Google 在 /payroll 看到完整信息。
与运营联动的 payroll 周期
在计算扣减前，从 scheduling 导入实际工时、overtime 与 tips。系统会按员工自动套用正确国家引擎。当周期进入 payroll.ready 或 payroll.finalized 时，可通过 Zapier 通知财务、推送导出或触发下游流程。每一步都有审计日志，含 re-finalize 的覆盖历史。
加拿大与美国税务引擎
按员工工作地自动应用加拿大 CPP/EI/BPA 逻辑（含 CPP/EI 豁免）或美国 federal tax + FICA/Medicare 逻辑。美国 full finalize 支持 AK、FL、NV、SD、TX、WA、WY、TN、NH；不支持州可 raw preview 并显示警告。两套引擎均支持 shift premium、tips、commission、bonus、union dues、garnishments 与 non-taxable reimbursements。
401(k) 递延、上限与 W-2 对齐
自动计算 401(k) 与 Roth 401(k)，包含年度上限、雇主匹配限制与适用 wage base。finalize 后导出会显示 W-2 Box 12D 代码，确保年终申报与 payroll 数据一致。
ROE、T4、W-2 与 payslips
完成 payroll finalize 后，可邮件发送 slips、发布到 payslip 门户，并导出符合 CRA/IRS 规范的 ROE/T4/W-2 文件。
亮点
覆盖加拿大（不含魁北克）与美国支持州的引擎
两套区域引擎，一个 workspace。员工按工作地自动使用正确 CRA 或 IRS/FICA/state 规则，无需重复配置。
- • CA：联邦与省税、CPP/EI（含豁免）、假期/法定假、T4 14/16/18/22/24/26/40/44、ROE。
- • US：federal income tax、FICA/Medicare、employer FUTA/SUTA reporting、W-2 导出。full finalize 支持 AK、FL、NV、SD、TX、WA、WY、TN、NH。
- • 适用场景下的 local/city/municipal payroll taxes 仍需外部处理。
与 Docs 一致的引导式 payroll
Preview → adjust → finalize → publish，与公开 docs 完全一致。无隐藏步骤，新经理可按财务同一 playbook 执行。
- • 每个 preview 步骤在 docs 中都有截图。
- • 提供 ROE/T4/W-2（含 Box 40/44）指南直达链接，便于深入核查。
- • 应用内 inline 帮助让经理持续按流程执行。
自助 slips 与通知
品牌化门户 + alerts：员工可随时下载 slips；财务可选择 email、SMS 或应用内通知。taxable 与 non-taxable 项目标识清晰。
- • 门户自动继承站点品牌配色。
- • 按员工范围控制访问，保障数据安全。
- • 可快速跳转 /payroll/tools 进行区域导出。
Schedulaa 中 payroll 的执行方式
从排班到 finalized slips 的关键步骤
local 与 city payroll taxes 由外部系统处理。
导入工时并核对上下文
从 scheduling 拉取工时，同步 bonuses、tips、commissions、shift premium，并在计算前与历史 payroll 周期比对。
使用正确引擎应用扣减
系统按员工位置自动应用正确国家规则。CRA 或 IRS 逻辑，以及 vacation pay、benefits、union dues、garnishments、non-taxable reimbursements 都会即时生效。
Finalize 并导出
生成 payslips 与 CSV/Excel 汇总，并将 ROE/T4/W-2 文件推送到 tools 区域供审计复核。
发布到员工门户
通知员工、发布 slips 到门户，并保持全量可检索以便后续审计。
年终就绪快速检查
确认 union dues、taxable benefits 与 exemptions 均正确反映，确保 T4/W-2 合计与财务年终预期一致。
同步给财务与运营
将干净导出交付给 accounting 或 BI，保证与经理在 preview 中看到的 gross、deduction、net 数字一致。
运营
当前美国支持边界
美国 full finalize 目前仅支持 AK、FL、NV、SD、TX、WA、WY、TN、NH。其他州可 raw preview，但会警告且禁止 finalize。employer FUTA/SUTA 单独计入报表，不会减少员工 net pay。
- • * Full finalize states: AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN, NH
- • ** 不支持州：仅 raw preview
- • *** Local/city taxes + WA PFML/WA Cares：外部处理
Finance 与 HR 看到同一事实
Payroll 历史、扣减逻辑与文档导出在 analytics dashboards 中可视化，管理层无需额外 BI 工具即可看到趋势。
工时自动附带 breaks、overtime 与审计信息
已批准的 time entries 会自动扣除 unpaid breaks，并附带 overtime 与 missed-break 标记及 IP/UA 审计元数据。Finance 可直接导出 CSV/PDF 或同步到 accounting，无需手工表格。
- • Forced clock-out 与批量 break 模板修复均可完整审计。
- • OT/missed-break 标记会随每个 payroll period 传递。
- • 安全门户链接确保员工进入正确本地域名。
快捷链接
Docs：payroll 预览
对比：Schedulaa vs Gusto
对比：Schedulaa vs ADP
加拿大 payroll
美国 payroll
ROE 生成器
T4 生成器
W-2 生成器
员工 payslips
FAQ
Payroll 概览常见问题
是否支持美国所有州的 finalize？
暂未全部支持。full finalize 目前支持 AK、FL、NV、SD、TX、WA、WY、TN、NH。其他州仅可 raw preview，finalize 被阻止。
/payroll 与加拿大或美国页面有什么区别？
该概览页将核心内容集中在一页展示给用户和爬虫，并直达加拿大/美国计算器及 ROE/T4/W-2 工具，便于深入查看监管细节。
Google 会被阻止抓取 payroll 内容吗？
不会。robots.txt 已允许 /payroll，且 sitemap 列出了所有区域 URL，爬虫可通过 HTML 链接访问。
payslip 门户需要单独登录吗？
不需要。员工复用 Schedulaa 账号登录。访问权限按角色控制，经理可随时撤销权限。