Schedulaa
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  • Website-BuilderLaunch branded websites and embedded booking flows without plugins.BuchungAppointments, packages, availability, and checkout flows that stay on brand.Rechnungen und AngeboteCreate estimates, convert them to invoices, send payment links, and track cash, e-transfer, or card payments.BelegschaftManage shifts, attendance, time-off, and team operations from one system.HandelSell physical or digital goods with inventory, categories, and shipping support.FunktionenSee the full platform for websites, bookings, invoices, payments, staffing, and service operations.MarketingPublish content, capture leads, and turn pages into conversion surfaces.GeschäftsfinanzenRun quote-to-work execution with estimates, payment links, field reports, and month-end visibility.LohnabrechnungReview payroll as a supporting back-office workflow connected to service operations.Mobile AppDownload the Android app and see manager and employee workflows built for daily operations.
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  • BranchenBrowse industry-specific workflows and deployment patterns.Demo / TestlaufWalk through websites, bookings, invoices, payments, and scheduling in one product view.KontaktTalk to the team about rollout, migration, or enterprise questions.BlogRead product launches, operator guides, and workflow breakdowns.DokumentationImplementation guides, setup notes, and technical documentation.Zapier-AutomatisierungConnect booking, scheduling, invoice, and payment events to the rest of your workflow stack.QuickBooks-EinrichtungReview native accounting export setup for QuickBooks.Xero-EinrichtungSee journal export and mapping guidance for Xero deployments.FAQGet quick answers about setup, pricing, and platform behavior.Hilfe-CenterGo to support and client help resources.
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Websites, booking,invoices, and scheduling

Launch your website, take bookings, send estimates and invoices, manage shifts, and collect payments from one system.

  • Connected HVAC workflow from request to payment.
  • Online booking and staff scheduling in one place.
  • Estimates, invoices, and payments without extra tools.
  • Live staff shifts and availability for daily operations.
  • Start free trial
  • Compare plans

Android app available now·iPhone coming soon

Vorschau des Website-Builders
Vorschau des Planungsablaufs
Vorschau des Buchungsablaufs
Vorschau von Rechnungen und Zahlungen
Vorschau der Team-Verfugbarkeit
MOBILE APP

Run daily operations from anywhere

Schedulaa brings scheduling, time tracking, shift changes, approvals, and team updates into one mobile workflow. Managers stay in control and employees can handle day-to-day actions without needing to be at a desk.

1

Review time-off requests, shift swaps, and approvals in seconds

2

Let employees clock in, check schedules, and stay updated on the go

3

Keep attendance notices, tasks, and team communication in one place

4

Extend your operations workflow from desktop to mobile with the same Schedulaa system

Built to support fast-moving service teams across daily operations.

Book a demoStart free
Schedulaa Android mobile app interface preview
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Transparenz der Personalkosten

Plane dein Team und erkenne Personaldruck, bevor die Woche unruhig wird.

Schedulaa gibt Service-Managern einen zentralen Ort, um geplante Stunden, Ueberstundenrisiko, offene Abdeckung und Staffing-Druck ohne Tabellen oder Wochenend-Rollups zu verfolgen.

Demo buchenPreise ansehen
1

Heutige Personalkosten: erkenne Personalkosten vor dem Payroll-Tag.

2

Ueberstundenrisiko: erkenne Mitarbeiter, die sich dem Ueberstundenlimit naehern, fruehzeitig.

3

Payroll-fertige Stunden: pruefe freigegebene Stunden, Abwesenheiten und Ausnahmen an einem Ort.

4

Taegliche und woechentliche Transparenz fuer Manager, Operations und Buchhaltung.

5

Ersetze verstreute Tabellen und manuelle Summen durch eine operative Gesamtansicht.

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Ja, diese Funktion wird im aktuellen Plattform-Workflow unterstuetzt.

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Manager and employee dashboards update live

Bookings, shifts, and payouts appear in real time across manager and employee views.

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Eine Plattform. Eine Quelle der Wahrheit

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About

Launch your website and take bookings from one system.

Publish services, products, staff availability, and branded pages in one place so clients can discover you and book without back-and-forth.

  • Custom pages and domains

    Launch branded service pages and connect your own domain.

  • Live booking flow

    Clients can book services, staff, and time slots online.

  • Faster updates

    Change content, services, and offers without rebuilding your site.

Explore website builder
Schedulaa website builder and booking dashboard
About

Send estimates, invoices, and collect
payments in one connected flow.

Move from approved pricing to invoice, payment link, and confirmed work without stitching together extra finance tools for everyday jobs.

  • Estimates and approvals

    Share pricing clearly and move approved work forward faster.

  • Invoices and payment links

    Bill clients from the same workflow and get paid sooner.

  • Less admin handoff

    Keep estimates, invoices, and payments tied to the same client record.

Explore invoices
Schedulaa estimates, invoices, and payments workflow
About

Scheduling and shift management stay visible for the whole team.

Manage staff availability, assigned services, shift changes, and day-to-day coverage from one place instead of chasing updates across chats and spreadsheets.

  • Live availability

    See who is available, where they are assigned, and what is changing.

  • Shift changes and approvals

    Handle swaps, time off, and updates without manual follow-up.

  • Service-aware scheduling

    Match people, rooms, and services in one planning view.

Explore scheduling
Schedulaa staff scheduling and availability dashboard
About

Integrations and automations drive operational scale.

Connect Schedulaa to accounting tools, trigger re-engagement campaigns, and keep external systems in sync through API and webhooks.

  • Zapier + webhooks

    Trigger workflows without manual handoffs.

  • Accounting sync

    Connect invoice, payment, and sales data to finance tools.

  • Campaign automation

    Re-engage no-shows, VIP clients, and churn risks.

Explore docs
Schedulaa integrations and workflow automation
About

Payroll-ready handoff stays available as a supporting workflow.

When you need it, Schedulaa can still help you review approved hours, totals, and back-office payroll handoff steps without making payroll the center of your sales story.

  • Approved-hour review

    Check finalized time and staffing totals before handoff.

  • Export support

    Keep payroll-ready reporting available when teams need it.

  • Secondary back-office workflow

    Useful for operations teams without leading the homepage message.

Explore payroll
Schedulaa payroll-ready handoff dashboard
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What's included

  • Website + booking
  • Staff scheduling
  • Payroll workflows
  • Automation & campaigns
  • Multi-location controls

Starter

$19.99/mo

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pricing bg

Pro

$49.99/mo

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Business

$119.99/mo

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Customer Success

Real apps. Real results.

Explore live product visuals across websites, bookings, scheduling, invoices, payments, and service operations.

Operations overview

Manager dashboard

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Time and shifts

Employee dashboard

Employee dashboard

Live schedule updates

Shift timeline

Shift timeline

Approved work to billing

Estimate to invoice

Estimate to invoice

History and operations context

Client records

Client records

Checkout and collections

Payment status

Payment status

Launch pages quickly

Website builder

Website builder

Invoices and reporting sync

Finance handoff

Finance handoff
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Education & Insights

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Jan 01, 2025
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  • +1 (289) 514-9260

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Schedulaa ist das Betriebssystem für Dienstleistungsunternehmen: Planung, Lohnabrechnung und Website-Buchung auf einer Plattform.

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