Schedulaa
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Business Finance

Business Finance fuer Service-Teams

Von der Angebotsanfrage ueber freigegebene Schaetzung, Rechnung, gehosteten Zahlungslink, Arbeitsauftrag, Einsatzbericht, Rueckerstattungen bei Bedarf und Monatsabschluss-Bereitschaft - alles in einem Ablauf.

Mit Schedulaa startenSo funktioniert esInvoices & payment links

Fuer Serviceunternehmen, die mehr als Booking brauchen: Angebote, Teams, Materialien, Freigaben, Zahlungen, Rueckerstattungen und Auftragsprofitabilitaet.

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Angebotsanfragen

Erfassen Sie Kundenanfragen aus Telefon, Website, WhatsApp-Notiz, E-Mail oder manueller Eingabe.

Die WhatsApp-Notiz ist nur ein Quell-Label, keine WhatsApp-Automatisierung.

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Schaetzungen und Kundenfreigabe

Senden Sie einen Review-Link, verfolgen Sie angesehen, angenommen oder abgelehnt und ueberarbeiten Sie bei Bedarf.

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Rechnungen und Zahlungslinks

Wandeln Sie akzeptierte Schaetzungen in Rechnungen um, erstellen Sie gehostete Zahlungslinks und halten Sie den Zahlungsstatus mit der Finanzrechnung verbunden.

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Arbeitsauftraege

Machen Sie aus freigegebener Arbeit einen geplanten Auftrag mit Anweisungen und geplanten Materialien.

Quick walkthroughs

See the Business Finance workflow in short steps

Use short manager-facing tutorials to show how estimates, invoices, work orders, and review steps connect inside Schedulaa without leaving the operational flow.

Hauptvideo

Jetzt verfugbar

How to Turn an Estimate Into a Paid Job in Schedulaa

Short tutorial

Show how a manager moves from approved pricing to invoice, payment link, and job execution in one connected workflow.

Die operative Luecke

Angebote, Feldeinsatz und Zahlungen sollten nicht in getrennten Tabellen leben

Serviceunternehmen verlieren Zeit, wenn Angebote, Freigaben, Abrechnung, Teams und Materialien in verschiedenen Systemen liegen. Business Finance haelt die Uebergabe in einem Ablauf statt Manager zur manuellen Nachverfolgung zurueckzuschicken.

  • Angebotsanfragen kommen aus Anrufen, Webformularen, E-Mails oder Direktnachrichten.
  • Schaetzungen gehen in manuellen Follow-ups verloren.
  • Rechnungen, Zahlungslinks und Rueckerstattungen sind von der Ausfuehrung entkoppelt.
  • Mitarbeitende berichten nach dem Einsatz, aber Manager muessen Materialien trotzdem freigeben.
  • Die Monatsend-Auswertung dauert zu lange, weil Daten verstreut sind.
End-to-end-Ablauf

Ein Ablauf von der Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag

Erfassen Sie die Anfrage, kalkulieren Sie die Arbeit, holen Sie Freigabe ein, wandeln Sie sie in Rechnung und Arbeitsauftrag um und pruefen Sie vor Monatsende, was offiziell wird.

Angebote, Freigaben, Abrechnung, Ausfuehrung und Monatsend-Review gehoeren in einen operativen Ablauf. Diese Seite zeigt den echten Business-Finance-Pfad in Schedulaa.

1

Angebotsanfrage erfassen

2

Kunden verknuepfen oder anlegen

3

Schaetzung erstellen und senden

4

Kunden online annehmen oder ablehnen lassen

5

In Rechnung umwandeln und Zahlungslink erstellen

6

Arbeitsauftrag erstellen und Team zuweisen

7

Mitarbeitende senden einen Einsatzbericht

8

Manager prueft Materialien und schliesst den Auftrag

9

Brutto-/Netto-Reporting, Steueruebersicht, Rueckerstattungen und Monatsabschluss-Bereitschaft verfolgen

Kernmodule

Verbundene Werkzeuge fuer Angebot, Ausfuehrung und Finanzuebergabe

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Modul

Angebotsanfragen

Erfassen Sie Kundenanfragen aus Telefon, Website, WhatsApp-Notiz, E-Mail oder manueller Eingabe.

Die WhatsApp-Notiz ist nur ein Quell-Label, keine WhatsApp-Automatisierung.

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Modul

Schaetzungen und Kundenfreigabe

Senden Sie einen Review-Link, verfolgen Sie angesehen, angenommen oder abgelehnt und ueberarbeiten Sie bei Bedarf.

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Modul

Rechnungen und Zahlungslinks

Wandeln Sie akzeptierte Schaetzungen in Rechnungen um, erstellen Sie gehostete Zahlungslinks und halten Sie den Zahlungsstatus mit der Finanzrechnung verbunden.

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Modul

Arbeitsauftraege

Machen Sie aus freigegebener Arbeit einen geplanten Auftrag mit Anweisungen und geplanten Materialien.

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Modul

Einsatzberichte

Mitarbeitende melden erledigte Arbeit, gefundene Probleme und verwendete Materialien.

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Modul

Manager-Review

Manager geben frei, was offiziell wird, bevor Lager oder Rechnung aktualisiert werden.

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Modul

Bestand und Einkaeufe

Verfolgen Sie Materialien, Lieferanten, Lagerkaeufe und freigegebenen Verbrauch.

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Modul

Reporting und Monatsende

Sehen Sie Brutto-Rechnungssumme, Rueckerstattungen, netto eingezogene Betraege, Steueruebersicht, Profitabilitaet, fehlende Belege, niedrigen Bestand und Monatsabschluss-Bereitschaft.

Zahlungen und Rueckerstattungen

Zahlung, Rueckerstattung und Reporting bleiben verbunden

Erstellen Sie gehostete Rechnungs-Zahlungslinks, sehen Sie den Bezahlt-Status nach der Abstimmung, veranlassen Sie volle oder teilweise Rueckerstattungen bei Bedarf und halten Sie Brutto-, Rueckerstattungs- und Netto-Reporting fuer den Monatsabschluss sichtbar.

Verbundener Ablauf

Gehostete Zahlungslinks

Erstellen oder wiederverwenden Sie gehostete Rechnungs-Zahlungslinks im Finanzrechnungs-Workflow und halten Sie die lokale Rechnungssumme im Gleichlauf mit dem Kundenbetrag.

Verbundener Ablauf

Abgleich des Bezahlt-Status

Wenn eine gehostete Rechnung bezahlt ist, kann Business Finance die Rechnung als bezahlt anzeigen und den Zahlungsstatus in Rechnungsdetails und der Payments-&-Refunds-Ansicht sichtbar halten.

Verbundener Ablauf

Rechnungs-Rueckerstattungen

Fuehren Sie volle oder teilweise Rueckerstattungen aus den Finanzrechnungsdetails aus, ohne die urspruengliche Schaetzung, Rechnungszeilen, den Arbeitsauftrag oder die Auftragshistorie zu veraendern.

Verbundener Ablauf

Brutto- und Netto-Reporting

Behalten Sie urspruengliche Rechnungssummen fuer die Historie bei und pruefen Sie Rueckerstattungen, netto eingezogene Betraege, erstattete Steuer und Monatsend-Rueckerstattungsaktivitaet separat.

Explore invoice workflow
Datenschutz nach Rolle

Manager behalten die Kontrolle. Mitarbeitende sehen nur, was sie brauchen.

Business Finance behaelt Preise, Kosten und finale Freigabeentscheidungen bei Managern und gibt Mitarbeitenden nur den Arbeitskontext, den sie fuer Ausfuehrung und Rueckmeldung brauchen.

Manager-Ansicht

Manager sehen

  • Schaetzungen, Rechnungen und Zahlungslinks
  • Profitabilitaet
  • Kosten
  • Reviews
  • Monatsend-Berichte
Mitarbeitenden-Ansicht

Mitarbeitende sehen

  • Zugewiesene Arbeitsauftraege
  • Plan und Anweisungen
  • Geplante Materialien
  • Einsatzbericht-Formular
Eingeschraenkt

Mitarbeitende sehen nicht

  • Rechnungssummen
  • Profitabilitaet
  • Lohnkosten
  • Lieferantenkosten
  • Nur-Manager-Notizen
Reporting

Kennen Sie die Auftragszahlen vor Monatsende

Berichte sind Werkzeuge fuer operative Vorbereitung, damit Manager und Buchhaltung das Geschaeft schneller pruefen koennen. Bruttosummen, Rueckerstattungen, netto eingezogene Betraege und Steueruebersichten helfen bei der Vorbereitung; sie ersetzen keine professionelle steuerliche oder buchhalterische Freigabe.

Brutto-Rechnungssumme
Rueckerstattungen
Netto-Rechnungssumme
Geschaetzte Marge
Freigegebene Materialkosten
Erstattete Steuer
Netto eingezogene Steuer
Fehlende Belege
Offene Reviews
Business-Finance-Reporting hilft operativen Teams, sauberere Monatsend-Uebergaben vorzubereiten. Nutzen Sie es, um Aufzeichnungen, Rueckerstattungen und Nettoaktivitaet vor professioneller Buchhaltungsfreigabe zu pruefen.
Passender Einsatz

Nutzen Sie Booking fuer bekannte Leistungen. Business Finance fuer individuelle Jobs.

Booking

  • Bekannte Leistung
  • Bekannter Preis
  • Bekannter Mitarbeitender/Zeit
  • Kunde bucht direkt

Business Finance

  • Individuelle Preisgestaltung
  • Angebotsfreigabe noetig
  • Rechnungs-Zahlungslinks
  • Arbeitsauftrags-Ausfuehrung
  • Materialpruefung
  • Rueckerstattungs- und Netto-Reporting
Loslegen

Fuehren Sie Angebote, Jobs und Finanzuebergabe an einem Ort

Bringen Sie Angebotsanfragen, Freigaben, Zahlungseinzug, Rueckerstattungen, Ausfuehrung und Reporting in ein Betriebssystem statt sie spaeter zusammenzustueckeln.

Mit Schedulaa startenDemo buchen
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Schedulaa

Schedulaa ist das Betriebssystem für Dienstleistungsunternehmen: Planung, Lohnabrechnung und Website-Buchung auf einer Plattform.

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