Quick walkthroughs
See the payroll workflow in one short video.
Watch how approved time, payroll preview, payslips, and handoff-ready records stay connected without reading a long feature list.
Scheduling + payroll + docs
Payroll, синхронизированный с операциями
Подтягивайте часы в реальном времени из scheduling и time tracking, применяйте логику CRA или IRS, добавляйте tips, bonus, commission, shift premiums, union dues, garnishments и non-taxable reimbursements, затем выпускайте payslip и ROE/T4/W-2, не выходя из Schedulaa. Полный finalize в США сейчас доступен в AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN и NH; остальные штаты работают в raw preview.
Платформа
Одно место для расчётов, slips и обновлений сотрудников
Контент этого раздела собран из Features, Docs и региональных payroll-страниц, чтобы пользователь и Google видели полный объем на /payroll.
Payroll-циклы, связанные с операциями
Импортируйте фактические часы, overtime и tips из scheduling перед расчетом удержаний. Нужный country engine применяется автоматически для каждого сотрудника. Когда цикл переходит в payroll.ready или payroll.finalized, события Zapier уведомляют финансы, отправляют экспорты и запускают downstream workflows. Каждый шаг логируется для аудита Finance/HR, включая историю перезаписи при re-finalize периода.
Налоговые движки Канады и США
Сотрудники автоматически рассчитываются по канадской логике CPP/EI/BPA (с исключениями CPP/EI) или по логике U.S. federal tax + FICA/Medicare в зависимости от локации работы. U.S. full finalize поддерживается в AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN и NH; неподдерживаемые штаты доступны в raw preview с предупреждениями. Оба движка поддерживают shift premium, tips, commission, bonus, union dues, garnishments и non-taxable reimbursements.
Отчисления 401(k), лимиты и согласование с W-2
Автоматические расчеты 401(k) и Roth 401(k) с годовыми лимитами, лимитами employer match и соответствующими wage base. Экспорты после finalize показывают коды W-2 Box 12D, чтобы year-end filings совпадали с данными payroll.
ROE, T4, W-2 и payslip
Финализируйте payroll, отправляйте slips по email, публикуйте в payslip-портале и экспортируйте ROE/T4/W-2 в формате CRA/IRS.
Ключевые моменты
Движки для Канады (кроме Квебека) и поддерживаемых штатов США
Два региональных движка, один workspace. Сотрудники автоматически используют правильную логику CRA или IRS/FICA/state по рабочей локации — без дублирования настроек.
- • CA: Federal и provincial tax, CPP/EI (с исключениями), vacation/stat holidays, T4 boxes 14/16/18/22/24/26/40/44, ROE.
- • US: Federal income tax, FICA/Medicare, employer FUTA/SUTA reporting и W-2 exports. Full finalize поддерживается в AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN, NH.
- • Local/city/municipal payroll taxes остаются внешними там, где применяются.
Пошаговый payroll, синхронный с нашими Docs
Preview → adjust → finalize → publish, как в публичных docs. Без скрытых шагов — новые менеджеры проходят тот же playbook, что и finance.
- • Скриншоты каждого шага preview есть в docs.
- • Прямые ссылки на гайды ROE/T4/W-2 (включая Box 40/44) для детальной проверки.
- • Встроенные подсказки в приложении держат менеджеров в правильном процессе.
Self-serve slips и уведомления
Брендированный портал + alerts: сотрудники скачивают slips в любой момент; finance выбирает email, SMS или in-app уведомления. Taxable и non-taxable элементы четко размечены.
- • Портал автоматически наследует цвета вашего сайта.
- • Гранулярный доступ на сотрудника защищает данные.
- • Шорткаты в /payroll/tools для региональных экспортов.
Как payroll выполняется в Schedulaa
От расписания до финализированных slips за несколько шагов
Local и city payroll taxes обрабатываются внешними системами.
Импорт часов и проверка контекста
Подтяните часы из scheduling, синхронизируйте bonuses, tips, commissions и shift premium и сравните с историческими payroll-циклами до расчета.
Примените удержания правильным движком
Правила нужной страны применяются автоматически по локации сотрудника. Логика CRA или IRS, а также vacation pay, benefits, union dues, garnishments и non-taxable reimbursements применяются сразу.
Finalize и экспорт
Сформируйте payslip, сводки CSV/Excel и отправьте ROE/T4/W-2 в раздел tools для проверки аудиторами.
Публикация в портал
Уведомьте сотрудников, разместите slips в портале и храните все данные в поиске для будущих аудитов.
Проверка готовности к year-end
Проверьте, что union dues, taxable benefits и exemptions отражены корректно, чтобы итоги T4/W-2 совпадали с ожиданиями finance в конце года.
Передайте в finance и ops
Передайте чистые экспорты в accounting/BI с теми же gross, deduction и net числами, которые менеджеры видели в preview.
Операции
Текущие границы поддержки США
Полный U.S. finalize сейчас поддерживается только в AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN и NH. Остальные штаты США доступны в raw preview с предупреждениями и блокировкой finalize. Employer FUTA/SUTA учитывается отдельно и не уменьшает net pay сотрудника.
- • * Full finalize states: AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN, NH
- • ** Неподдерживаемые штаты: только raw preview
- • *** Local/city taxes + WA PFML/WA Cares: внешняя обработка
Finance и HR видят одну и ту же картину
История payroll, логика удержаний и экспорт документов доступны в analytics dashboards, чтобы руководство видело тренды без отдельного BI.
Часы приходят с breaks, overtime и audit-метками
Подтвержденные time entries приходят с вычетом unpaid breaks, метками overtime и missed-break, а также IP/UA metadata для аудита. Finance экспортирует CSV/PDF или синхронизирует с accounting без таблиц.
- • Forced clock-out и массовые правки break templates полностью аудируются.
- • Флаги OT/missed-break переносятся в каждый payroll period.
- • Безопасные portal links удерживают сотрудников на корректном локальном домене.
Быстрые ссылки
Docs: payroll preview
Сравнение: Schedulaa vs Gusto
Сравнение: Schedulaa vs ADP
Payroll Канада
Payroll США
Генератор ROE
Генератор T4
Генератор W-2
Payslip сотрудников
FAQ
Вопросы по обзору payroll
Поддерживаете ли вы все штаты США для finalize?
Пока нет. Full finalize сейчас поддерживается в AK, FL, NV, SD, TX, WA, WY, TN и NH. Остальные штаты США доступны в raw preview, finalize заблокирован.
Чем /payroll отличается от страниц Канады и США?
Обзор собирает всё на одной странице для пользователей и поисковых роботов. Отсюда есть прямые ссылки на калькуляторы Канады/США и инструменты ROE/T4/W-2 для более глубоких регуляторных деталей.
Google блокируется от payroll-контента?
Нет. robots.txt разрешает /payroll, а sitemap перечисляет все региональные URL, поэтому роботы доходят до них через HTML-ссылки.
Нужен отдельный логин для payslip-портала?
Нет. Сотрудники используют те же учетные данные Schedulaa. Доступ ограничивается ролями, менеджеры могут отозвать права в любой момент.
Запускайте payroll, выдавайте payslip и публикуйте портал за минуты
Schedulaa объединяет расчеты payroll, комплаенс-экспорт и self-serve инструменты для сотрудников, чтобы финансы и операции работали из одной панели.