Запросы на расчет
Фиксируйте запросы клиентов из телефона, сайта, заметки WhatsApp, email или вручную.
Заметка WhatsApp - это только метка источника, а не автоматизация WhatsApp.
Business Finance
Финансы для сервисных команд
От запроса на расчет до утвержденной сметы, счета, платежной ссылки, наряда, полевого отчета, возвратов при необходимости и готовности к закрытию месяца - все в одном процессе.
Для сервисных компаний, которым нужно больше, чем бронирование: расчеты, бригады, материалы, согласования, платежи, возвраты и прибыльность по работам.
Сметы и согласование клиента
Отправляйте ссылку на просмотр, отслеживайте просмотр, принятие или отклонение и при необходимости пересматривайте.
Счета и платежные ссылки
Преобразуйте принятые сметы в счета, создавайте hosted payment links и сохраняйте статус оплаты связанным с финансовым счетом.
Наряды
Преобразуйте утвержденную работу в запланированную задачу с инструкциями и плановыми материалами.
Quick walkthroughs
See the Business Finance workflow in short steps
Use short manager-facing tutorials to show how estimates, invoices, work orders, and review steps connect inside Schedulaa without leaving the operational flow.
Видео инструкции
Доступно сейчас
How to Turn an Estimate Into a Paid Job in Schedulaa
Show how a manager moves from approved pricing to invoice, payment link, and job execution in one connected workflow.
Операционный разрыв
Расчеты, выездные работы и платежи не должны жить в отдельных таблицах
Сервисные компании теряют время, когда сметы, согласования, выставление счетов, бригады и материалы живут в разных системах. Business Finance удерживает передачу процессов в одном потоке вместо ручного контроля.
- Запросы на расчет приходят из звонков, форм сайта, email или личных сообщений.
- Сметы теряются в ручных напоминаниях.
- Счета, платежные ссылки и возвраты оторваны от выполнения работ.
- Сотрудники отчитываются после работы, но менеджеру все равно нужно утвердить материалы.
- Закрытие месяца занимает слишком много времени из-за разрозненных данных.
Сквозной процесс
Единый поток от запроса до завершенной работы
Зафиксируйте запрос, оцените работу, получите согласование, превратите это в счет и наряд, затем подтвердите итог до конца месяца.
Расчеты, согласования, биллинг, выполнение и закрытие месяца должны жить в одном операционном процессе. Эта страница показывает реальный путь Business Finance в Schedulaa.
1
Зафиксировать запрос на расчет
2
Привязать или создать клиента
3
Подготовить и отправить смету
4
Дать клиенту возможность принять или отклонить онлайн
5
Преобразовать в счет и создать платежную ссылку
6
Создать наряд и назначить команду
7
Сотрудник отправляет полевой отчет
8
Менеджер проверяет материалы и закрывает работу
9
Отслеживать валовую и чистую отчетность, налоговую сводку, возвраты и готовность к концу месяца
Основные модули
Связанные инструменты для расчетов, исполнения и финансовой передачи
Модуль
Запросы на расчет
Фиксируйте запросы клиентов из телефона, сайта, заметки WhatsApp, email или вручную.
Заметка WhatsApp - это только метка источника, а не автоматизация WhatsApp.
Модуль
Сметы и согласование клиента
Отправляйте ссылку на просмотр, отслеживайте просмотр, принятие или отклонение и при необходимости пересматривайте.
Модуль
Счета и платежные ссылки
Преобразуйте принятые сметы в счета, создавайте hosted payment links и сохраняйте статус оплаты связанным с финансовым счетом.
Модуль
Наряды
Преобразуйте утвержденную работу в запланированную задачу с инструкциями и плановыми материалами.
Модуль
Полевые отчеты
Сотрудники сообщают о выполненной работе, найденных проблемах и использованных материалах.
Модуль
Проверка менеджера
Менеджеры утверждают, что становится официальным, до обновления склада или счета.
Модуль
Запасы и закупки
Отслеживайте материалы, поставщиков, закупки на склад и утвержденное использование.
Модуль
Отчетность и конец месяца
Смотрите валовые суммы счетов, возвраты, чисто собранные суммы, налоговую сводку, прибыльность, отсутствующие чеки, низкие остатки и готовность к закрытию месяца.
Платежи и возвраты
Платеж, возврат и отчетность остаются связанными
Создавайте hosted payment links, видьте оплаченный статус после сверки, оформляйте полный или частичный возврат при необходимости и держите валовую, возвратную и чистую отчетность на виду к концу месяца.
Связанный поток
Hosted payment links
Создавайте или повторно используйте hosted payment links в рамках финансового счета и держите локальную сумму счета синхронизированной с тем, что платит клиент.
Связанный поток
Сверка оплаченного статуса
Когда hosted invoice оплачен, Business Finance показывает счет как оплаченный и сохраняет статус оплаты в деталях счета и представлении Payments & Refunds.
Связанный поток
Возвраты по счету
Оформляйте полные или частичные возвраты из деталей финансового счета, не меняя исходную смету, строки счета, наряд или историю работы.
Связанный поток
Валовая и чистая отчетность
Сохраняйте исходные суммы счетов для истории, а возвраты, чисто собранные суммы, возвращенный налог и активность возвратов в конце месяца анализируйте отдельно.
Приватность по ролям
Менеджеры сохраняют контроль. Сотрудники видят только нужное.
Business Finance оставляет цены, затраты и финальные решения по утверждению у менеджеров, а сотрудникам показывает только рабочий контекст, необходимый для выполнения задачи и отчета.
Вид менеджера
Менеджер видит
- Сметы, счета и платежные ссылки
- Прибыльность
- Затраты
- Проверки
- Отчеты конца месяца
Вид сотрудника
Сотрудник видит
- Назначенные наряды
- Расписание и инструкции
- Плановые материалы
- Форма полевого отчета
Ограничено
Сотрудник не видит
- Суммы счетов
- Прибыльность
- Стоимость труда
- Стоимость поставщика
- Заметки только для менеджера
Отчетность
Знайте цифры по работе до конца месяца
Отчеты - это инструменты операционной готовности, помогающие менеджерам и бухгалтерам быстрее проверять бизнес. Валовые суммы, возвраты, чисто собранные суммы и налоговые сводки помогают подготовить записи к проверке; они не заменяют профессиональное налоговое или бухгалтерское подтверждение.
Валовая сумма счетов
Возвраты
Чистая сумма счетов
Оценочная маржа
Утвержденная стоимость материалов
Возвращенный налог
Чисто собранный налог
Отсутствующие чеки
Ожидающие проверки
Отчетность Business Finance помогает операционным командам готовить более чистую передачу к закрытию месяца. Используйте ее для проверки записей, возвратов и чистой активности до профессионального бухгалтерского подтверждения.
Используйте Booking для типовых услуг. Business Finance - для нестандартных работ.
Booking
- Известная услуга
- Известная цена
- Известный сотрудник/время
- Клиент бронирует напрямую
Business Finance
- Индивидуальная цена
- Нужно согласование сметы
- Платежные ссылки по счету
- Исполнение наряда
- Проверка материалов
- Возвраты и чистая отчетность
Начать
Ведите расчеты, работы и финансовую передачу в одном месте
Сведите запросы на расчет, согласования, прием платежей, возвраты, исполнение работ и отчетность в одну операционную систему вместо ручной склейки позже.