Demandes de devis
Capturez les demandes clients depuis telephone, site web, note WhatsApp, email ou saisie manuelle.
La note WhatsApp est une etiquette de source, pas une automatisation WhatsApp.
Business Finance
Business Finance pour les equipes de service
De la demande de devis a l estimation approuvee, la facture, le lien de paiement heberge, l ordre de travail, le rapport terrain, les remboursements si besoin et la preparation de fin de mois - tout dans un seul flux.
Concu pour les entreprises de services qui ont besoin de plus que du booking : devis, equipes, materiaux, validations, paiements, remboursements et rentabilite par mission.
Estimations et validation client
Envoyez un lien de revision, suivez vu, accepte ou refuse, et revisez si necessaire.
Factures et liens de paiement
Convertissez les estimations acceptees en factures, creez des liens de paiement heberges et gardez le statut du paiement relie a la facture finance.
Ordres de travail
Transformez le travail approuve en mission planifiee avec instructions et materiaux prevus.
Quick walkthroughs
See the Business Finance workflow in short steps
Use short manager-facing tutorials to show how estimates, invoices, work orders, and review steps connect inside Schedulaa without leaving the operational flow.
Video principale
Disponible maintenant
How to Turn an Estimate Into a Paid Job in Schedulaa
Show how a manager moves from approved pricing to invoice, payment link, and job execution in one connected workflow.
Le decalage operationnel
Devis, travail terrain et paiements ne devraient pas vivre dans des feuilles separees
Les entreprises de services perdent du temps quand devis, validations, facturation, equipes et materiaux vivent dans des systemes differents. Business Finance garde le passage de relais dans un seul flux au lieu de renvoyer les managers au suivi manuel.
- Les demandes de devis arrivent par appels, formulaires web, emails ou messages directs.
- Les estimations se perdent dans des relances manuelles.
- Les factures, liens de paiement et remboursements sont deconnectes de l execution.
- Les employes rapportent le travail apres intervention, mais les managers doivent encore approuver les materiaux.
- La revue de fin de mois prend trop de temps car les donnees sont dispersees.
Flux de bout en bout
Un seul flux de la demande au travail termine
Capturez la demande, chiffrez le travail, obtenez la validation, transformez-le en facture et ordre de travail, puis validez ce qui devient officiel avant la fin du mois.
Devis, validations, facturation, execution et revue de fin de mois doivent appartenir au meme flux operationnel. Cette page suit le parcours reel de Business Finance dans Schedulaa.
1
Capturer la demande de devis
2
Lier ou creer le client
3
Construire et envoyer l estimation
4
Laisser le client accepter ou refuser en ligne
5
Convertir en facture et creer un lien de paiement
6
Creer l ordre de travail et assigner l equipe
7
L employe soumet un rapport terrain
8
Le manager valide les materiaux et cloture le travail
9
Suivre reporting brut et net, resume fiscal, remboursements et preparation de fin de mois
Modules cles
Des outils relies pour chiffrer, executer et transmettre vers la finance
Module
Demandes de devis
Capturez les demandes clients depuis telephone, site web, note WhatsApp, email ou saisie manuelle.
La note WhatsApp est une etiquette de source, pas une automatisation WhatsApp.
Module
Estimations et validation client
Envoyez un lien de revision, suivez vu, accepte ou refuse, et revisez si necessaire.
Module
Factures et liens de paiement
Convertissez les estimations acceptees en factures, creez des liens de paiement heberges et gardez le statut du paiement relie a la facture finance.
Module
Ordres de travail
Transformez le travail approuve en mission planifiee avec instructions et materiaux prevus.
Module
Rapports terrain
Les employes rapportent le travail termine, les problemes trouves et les materiaux utilises.
Module
Validation manager
Les managers approuvent ce qui devient officiel avant toute mise a jour de stock ou de facture.
Module
Stock et achats
Suivez materiaux, fournisseurs, achats de stock et consommation approuvee.
Module
Reporting et fin de mois
Voyez total brut des factures, remboursements, encaisse net, resume fiscal, rentabilite, recus manquants, stock faible et preparation de fin de mois.
Paiements et remboursements
Paiement, remboursement et reporting restent relies
Creez des liens de paiement heberges, voyez le statut paye apres reconciliation, emettez des remboursements complets ou partiels si besoin et gardez visible le reporting brut, remboursement et net pour la fin de mois.
Flux relie
Liens de paiement heberges
Creez ou reutilisez des liens de paiement heberges depuis le flux de facture finance et gardez le total local aligne sur ce que paie le client.
Flux relie
Reconciliation du statut paye
Quand une facture hebergee est payee, Business Finance peut afficher la facture comme payee et garder cet etat visible dans le detail de facture et la vue Payments & Refunds.
Flux relie
Remboursements de facture
Emettez des remboursements complets ou partiels depuis le detail de facture finance tout en preservant l estimation d origine, les lignes de facture, l ordre de travail et l historique du job.
Flux relie
Reporting brut et net
Conservez les totaux d origine des factures pour l historique, puis revoyez separement remboursements, encaisse net, taxe remboursee et activite de remboursement de fin de mois.
Confidentialite par role
Les managers gardent le controle. Les employes ne voient que le necessaire.
Business Finance garde tarification, couts et decisions finales de validation cote manager tout en donnant aux employes seulement le contexte de travail necessaire pour executer et faire retour.
Vue manager
Le manager voit
- Estimations, factures et liens de paiement
- Rentabilite
- Couts
- Revisions
- Rapports de fin de mois
Vue employe
L employe voit
- Ordres de travail assignes
- Planning et instructions
- Materiaux prevus
- Formulaire de rapport terrain
Restreint
L employe ne voit pas
- Totaux de facture
- Rentabilite
- Cout de main-d oeuvre
- Cout fournisseur
- Notes manager seulement
Reporting
Connaitre les chiffres du job avant la fin du mois
Les rapports sont des outils de preparation operationnelle concus pour aider managers et comptables a revoir l activite plus vite. Totaux bruts, remboursements, encaisse net et resumes fiscaux aident a preparer les dossiers ; ils ne remplacent pas une validation professionnelle comptable ou fiscale.
Total brut des factures
Remboursements
Total net des factures
Marge estimee
Cout approuve des materiaux
Taxe remboursee
Taxe nette collectee
Recus manquants
Revisions en attente
Le reporting Business Finance aide les equipes operationnelles a preparer des handoffs de fin de mois plus propres. Utilisez-le pour revoir les dossiers, remboursements et activite nette avant la validation comptable professionnelle.
Utilisez Booking pour les services connus. Utilisez Business Finance pour les jobs sur mesure.
Booking
- Service connu
- Prix connu
- Employe/heure connus
- Le client reserve directement
Business Finance
- Tarification sur mesure
- Validation de devis requise
- Liens de paiement de facture
- Execution ordre de travail
- Revision materiaux
- Remboursements et reporting net
Demarrer
Gerez devis, jobs et transmission finance au meme endroit
Rassemblez demandes de devis, validations, encaissement, remboursements, execution et reporting dans un seul systeme operationnel au lieu de tout recoller plus tard.